jueves, 1 de septiembre de 2011

Cotizacion del Equipo de Computo

¿Que es una cotizacion?

La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al zapamp del estado en concepto de aportación a la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos países recibe el nombre de cotización previsional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado o empleador (mediante retención) en un sistema de seguridad social. En el caso de Chile son los aportes a la cuenta individual de retiro del trabajador en una AFP.
Cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación en un mercado bursátil. Más exactamente, la cotización es la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios pre-establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título.
Documento informativo que no genera registro contable.

¿Que es una hoja de cotizacion?

Es un punto básico para brindar un excelente servicio en nuestra empresa, por medio del cual brindaremos correctamente la información a nuestros clientes de los productos que necesiten en un futuro.

¿Que elementos contiene una cotizacion?

Teniendo las bases de los puntos que deben contener los Formatos De Cotizacion podemos implementarlo en una suite ofimática que cuente con una hoja de cálculo como Excel, ahí puedes iniciar tu diseño empezando con algo básico la fecha, el nombre del cliente y si está representando a una empresa el nombre completo de esta.
No está por demás aclarar que en los  Formato Cotizacion En Excel debe estar identificada claramente nuestra empresa, la papelería con su membrete e identificación tributaria, lo que dará una excelente imagen.
Paso a seguir se debe crear una referencia o asunto, que es donde se hace mención al servicio que el cliente a solicitado, luego los Formatos De Cotizacion deben tener implementado ítems en donde se identifique los productos, su cantidad y su respectivo valor unitario y valor total.
También debe aclarase en  si los precios incluyen el IVA o no, de la misma forma debe informar en caso que se concrete la venta si hay que realizar algún anticipo, en pocas palabras aclarar la forma de pago.
Un aspecto muy importante que deben contener el  Formato Cotizacion  En Excel es la vigencia de la cotización, por lo general está entre 15 y 30 días de acuerdo a la variación de los precios de los productos, pero este tiempo puede variar sustancialmente.
Para concluir con los aspectos básicos que debe contener los Formatos De Cotizacion se encuentra el nombre del funcionario encargado de elaborar el documento, su cargo, firma y sello de la empresa.


Aqui podemos observar que elementos debe contener una hoja de cotizacion




Esto es un ejemplo de quienes deben encargarse de llenar una cotizacion

Los encargados de cotizar un seguro para auto es el agente de seguros, es el intermediario entre la compáñía aseguradora y el dueño del auto. La cotización de un seguro depende de la compañía aseguradora, ya que cada una maneja sus precios y cláusulas, el agente de seguros cotiza con base en el modelo, año y condiciones del automóvil.

Existen seguros de cobertura amplia y otros de cobertura limitada, los seguros de cobertura amplia cubren los gastos por robo, por pérdida total, daños a terceros, gastos médicos, asesoría jurídica, entre otras; mientras que los de cobertura limitada sólo cubre daños a terceros.